وقت سفارت برای درخواست ویزا؛ مقایسه اتریش، آلمان، اسپانیا و ایتالیا در سال 2026
اگر قصد سفر، تحصیل، کار یا اقامت در اروپا را دارید، یکی از اولین مراحل بعد از آماده‌کردن مدارک، گرفتن وقت سفارت برای درخواست ویزا است. اما روش تعیین وقت در همه کشورهای اروپایی یکسان نیست. در بعضی کشورها باید از طریق کارگزاری وقت بگیرید، در برخی موارد وارد لیست انتظار می‌شوید و در بعضی پرونده‌های خاص، مانند برخی ویزاهای تحصیلی، روند متفاوتی وجود دارد.
برای متقاضیان ایرانی، در سال ۲۰۲۶ شرایط تعیین وقت سفارت کشورهای اتریش، آلمان، اسپانیا و ایتالیا تفاوت‌های مهمی دارد.
🔎 وقت سفارت اتریش چگونه گرفته می‌شود؟
شرایط اتریش در سال ۲۰۲۶ به دلیل تغییرات عملیاتی سفارت، کمی متفاوت از گذشته است. سفارت اتریش اعلام کرده که خدمات کنسولی در تهران از سپتامبر ۲۰۲۶ به‌صورت مرحله‌ای از سر گرفته شده است.
برای برخی درخواست‌های اقامت و ویزای بلندمدت، متقاضی باید ابتدا از طریق ایمیل با سفارت اتریش تماس بگیرد و اطلاعاتی مانند شماره تلفن، نوع مجوز اقامت موردنظر و تصویر صفحه مشخصات پاسپورت را ارسال کند. مراجعه حضوری نیز پس از تأیید وقت توسط سفارت امکان‌پذیر است.
برای ویزای شنگن اتریش نیز وضعیت متفاوت است؛ طبق اطلاعات فعلی سفارت، اتباع ایرانی نمی‌توانند ویزای شنگن نوع C را از سفارت اتریش در تهران درخواست کنند و می‌توانند از نمایندگی‌های اتریش دارای صلاحیت صدور ویزا، از جمله کنسولگری اتریش در استانبول، اقدام کنند. تعیین وقت در استانبول از طریق VFS Global انجام می‌شود.
بنابراین قبل از اقدام، باید مشخص کنید که ویزای C، ویزای D یا اقامت تحصیلی مدنظر شماست؛ زیرا مسیر گرفتن وقت برای هرکدام می‌تواند متفاوت باشد.
🔎 وقت سفارت آلمان؛ چرا لیست انتظار اهمیت دارد؟
آلمان در حال حاضر یکی از متفاوت‌ترین سیستم‌های وقت‌دهی را برای متقاضیان ایرانی دارد. سفارت آلمان در تهران اعلام کرده که به دلیل محدودیت‌های عملیاتی، فعالیت بخش ویزا همچنان محدود است و تعیین وقت در بسیاری از دسته‌ها از طریق لیست انتظار انجام می‌شود.
برای ویزای تحصیلی، متقاضیان جدید از ۱۵ ژوئیه ۲۰۲۶ می‌توانند در لیست‌های انتظار جدید TLScontact ثبت‌نام کنند. برای مثال، برای متقاضیان کارشناسی ارشد و دکترا یک لیست مشخص با عنوان ویزای ملی دانشجویی وجود دارد.
در ویزای شنگن نیز ثبت‌نام در لیست انتظار جدید از ۱۵ ژوئیه ۲۰۲۶ امکان‌پذیر شده، اما سفارت اعلام کرده که زمان دقیق اختصاص وقت برای افراد جدید قابل پیش‌بینی نیست و ابتدا افرادی که در لیست قدیمی بوده‌اند در اولویت قرار دارند.
به همین دلیل، برای آلمان بهتر است ثبت‌نام در لیست انتظار را خیلی زود انجام دهید و تا زمان تعیین وقت، ایمیلی که هنگام ثبت‌نام وارد کرده‌اید را مرتب بررسی کنید.
🔎 وقت سفارت اسپانیا؛ رزرو آنلاین از طریق BLS
برای درخواست ویزای اسپانیا در ایران، مرکز درخواست ویزای اسپانیا در تهران مسئول دریافت پرونده‌هاست. برای ویزای شنگن، متقاضی باید نوع ویزا را مشخص کرده، مدارک را آماده کند و سپس وقت آنلاین رزرو کند. حضور متقاضی برای ارائه درخواست نیز طبق مقررات مرکز لازم است؛ البته برای کودکان زیر ۱۲ سال استثناهایی وجود دارد.
یکی از نکات مهم این است که رزرو وقت به‌صورت رسمی رایگان است و مرکز اسپانیا درباره پرداخت پول به واسطه‌ها برای گرفتن وقت هشدار داده است.
برای ویزاهای بلندمدت اسپانیا، مانند ویزای تحصیلی، کاری یا اقامتی، مسیر درخواست می‌تواند با ویزای شنگن متفاوت باشد و باید دستورالعمل همان نوع ویزا را بررسی کرد.
وقت سفارت ایتالیا؛ VisaMetric و ترتیب ثبت‌نام
برای ایتالیا، ثبت وقت درخواست ویزا از طریق VisaMetric انجام می‌شود. سفارت ایتالیا اعلام کرده که رزرو وقت رایگان است و تخصیص وقت بر اساس ترتیب زمانی ثبت‌نام در سامانه انجام می‌شود. در وضعیت فعلی، هنگام رزرو وقت مبلغی به‌عنوان ودیعه دریافت می‌شود که در زمان ارائه درخواست ویزا به متقاضی بازگردانده می‌شود.
یک نکته مهم برای دانشجویان وجود دارد. روند ویزای تحصیلی برای ثبت‌نام دانشگاهی می‌تواند با سایر ویزاها متفاوت باشد. برای سال تحصیلی ۲۰۲۶/۲۷، سفارت ایتالیا اعلام کرده بود که دانشجویان واجد شرایط نیازی به رزرو مستقل وقت نداشتند و پس از بررسی پیش‌ثبت‌نام در Universitaly، از طریق ایمیل برای وقت مراجعه در VisaMetric فراخوانده می‌شدند.
بنابراین اگر برای تحصیل در ایتالیا اقدام می‌کنید، نباید صرفاً بر اساس روند عمومی VisaMetric عمل کنید و لازم است اطلاعیه اختصاصی سفارت درباره ویزای دانشجویی را نیز بررسی کنید.
💶 مقایسه وقت سفارت اتریش، آلمان، اسپانیا و ایتالیا
| کشور | مرجع تعیین وقت | وضعیت کلی وقت | نکته مهم |
|---|---|---|---|
| اتریش | سفارت اتریش / VFS Global بسته به نوع ویزا | متفاوت بر اساس نوع ویزا | شرایط و مسیر درخواست در سال ۲۰۲۶ در حال تغییر و ازسرگیری است |
| آلمان | TLScontact یا سامانه سفارت، بسته به نوع ویزا | عمدتا لیست انتظار | ثبت‌نام در لیست انتظار بر اساس نوع و هدف سفر انجام می‌شود |
| اسپانیا | BLS | رزرو آنلاین | وقت از طریق مرکز درخواست ویزای اسپانیا در تهران گرفته می‌شود |
| ایتالیا | VisaMetric | رزرو از طریق سامانه کارگزاری | وقت‌ها بر اساس ترتیب ثبت‌نام اختصاص داده می‌شوند |
📌 جمع‌بندی
شرایط وقت سفارت برای درخواست ویزا در اتریش، آلمان، اسپانیا و ایتالیا کاملاً یکسان نیست. آلمان در حال حاضر بیشتر بر مبنای لیست انتظار و تعیین وقت مرحله‌ای عمل می‌کند؛ اسپانیا برای بسیاری از درخواست‌ها امکان رزرو آنلاین از طریق BLS دارد؛ ایتالیا از VisaMetric استفاده می‌کند و برای برخی ویزاهای تحصیلی روند جداگانه دارد؛ و اتریش نیز با توجه به نوع ویزا و وضعیت فعلی خدمات کنسولی، مسیرهای متفاوتی برای تعیین وقت دارد.
به همین دلیل، قبل از هر اقدامی باید نوع ویزا، کشور محل درخواست و آخرین اطلاعیه رسمی سفارت یا کارگزاری را بررسی کنید. شرایط وقت‌دهی ممکن است حتی در فاصله چند ماه تغییر کند و اطلاعات قدیمی در سایت‌ها یا شبکه‌های اجتماعی همیشه قابل استناد نیست.
برای اطلاعات بیشتر با کارشناسان جهانگرد در تماس باشید.
